Versie 1.1 · Laatste update: april 2026
The Social Path is een afstudeerproject van Jelte Burggraaf, ingeschreven bij Avans Hogeschool (Breda).
Verwerkingsverantwoordelijke:
Jelte Burggraaf
E-mail: [email protected]
Website: the-social-path.nl
The Social Path voert onderzoek uit naar de invloed van AI-chatbots op de sociale ontwikkeling van jongeren (12–19 jaar) en organiseert daarvoor diverse activiteiten. Hieronder staat per context welke gegevens we verwerken.
| Context | Gegevens | Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|---|
| Pillow Chat (anoniem) | Chatgesprekken zonder naam of contactgegeven | Academisch onderzoek naar AI-interactie | Gerechtvaardigd belang (onderzoek) |
| Pillow Chat (gekoppeld) | Naam + chatgesprek | Vervolgcontact over onderzoeksresultaten | Toestemming |
| OTAC escape room | Naam, e-mail, telefoonnummer | Inschrijving en communicatie over deelname | Uitvoering overeenkomst |
| Workshops en events | Naam, e-mail, telefoonnummer | Inschrijving, communicatie, nazorg | Toestemming / uitvoering overeenkomst |
| Contactformulier (website) | Naam, e-mailadres, bericht | Beantwoorden van samenwerkingsverzoeken en vragen | Gerechtvaardigd belang (zakelijk contact) |
| Nieuwsbrief | E-mailadres | Versturen van projectupdates | Toestemming |
| Actieve partners (scholen, bibliotheken, organisaties) | Naam, e-mail, telefoonnummer, organisatie | Samenwerking en projectcommunicatie | Gerechtvaardigd belang (zakelijke samenwerking) |
Bij Pillow Chat wordt altijd vooraf gecommuniceerd of jouw gesprek anoniem of aan je naam gekoppeld wordt verwerkt. Anonieme deelname is altijd mogelijk.
We beheren één contactdatabase (in Notion) waarin contacten worden opgeslagen met een tag die aangeeft via welke route iemand in contact is gekomen — bijvoorbeeld via OTAC, het contactformulier, een workshop of de nieuwsbrief. Een persoon kan meerdere tags hebben als er meerdere contactmomenten zijn geweest.
De langste actieve relatie bepaalt de bewaartermijn. Zolang iemand nieuwsbriefabonnee is of onderdeel is van een actieve samenwerking, worden de contactgegevens bewaard. Zodra alle relaties zijn beëindigd, geldt de bewaartermijn van de laatste relatie.
| Type contact | Bewaartermijn |
|---|---|
| Eenmalige deelnemer (event, OTAC, workshop) | 3 maanden na afloop van de activiteit |
| Contactformulier (samenwerkingsverzoek) | Tot afhandeling van het verzoek, maximaal 1 jaar |
| Nieuwsbriefabonnee | Tot uitschrijving via de link onderaan elke nieuwsbrief |
| Actieve partner (school, bibliotheek, organisatie) | Zolang de samenwerking loopt + 1 jaar na afloop |
| Anonieme onderzoeksdata (Pillow Chat) | Tot einde van het afstudeerproject, maximaal december 2026 |
| Gekoppelde onderzoeksdata (naam + gesprek) | Tot einde van het project of eerder op verzoek |
Zodra iemand geen enkele actieve relatie meer heeft (geen abonnement, geen lopende samenwerking, geen actief project), worden de contactgegevens verwijderd conform bovenstaande termijnen.
Voor deelnemers jonger dan 16 jaar vragen we altijd toestemming van een ouder of wettelijk voogd, voordat gegevens worden verwerkt of opgeslagen. Dit geldt voor alle activiteiten van The Social Path. Partnerscholen en bibliotheken faciliteren dit bij hun achterban.